Hà Nội: 096.456.2233 – TP.HCM: 096.456.1122
Search
Close this search box.

Hồ sơ xin visa du học Ba Lan: Quy trình, kinh nghiệm cần biết

Bạn có ý định du học Ba Lan và đang trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ? Đây là một bước rất quan trọng nhưng không phải học sinh nào cũng nắm vững các thủ tục cần thiết. Để giúp bạn có thêm thông tin xin visa du học Ba Lan. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các loại giấy tờ quan trọng cho một bộ hồ sơ xin visa du học Ba Lan hoàn chỉnh.

Quy trình hồ sơ xin visa du học Ba Lan 

Quy trình hồ sơ xin visa du học Ba Lan gồm có 5 bước:

Xin thư mời từ trường ở Ba Lan

Việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho quá trình đăng ký du học Hà Lan là rất quan trọng để đảm bảo tiến trình hồ sơ của bạn diễn ra một cách thuận lợi. Dưới đây là một số giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị:

  • Form mẫu xin thư mời nhập học online: Đây là biểu mẫu mà trường cung cấp cho bạn để điền thông tin cá nhân và yêu cầu thư mời nhập học. Hãy điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu của trường.
  • Hộ chiếu: Hộ chiếu là giấy tờ chứng minh danh tính quốc tế của bạn. Hãy đảm bảo rằng hộ chiếu của bạn còn hiệu lực và có đủ thời gian để du học Hà Lan.
  • Bằng cấp 3: Nếu bạn đăng ký khóa học Tiếng Anh hoặc Tiếng Ba Lan, có thể bạn cần cung cấp bằng cấp 3 hoặc tương đương để chứng minh trình độ tiếng Anh hoặc Ba Lan của bạn.
  • Bằng cấp cao chứng thực tại Sứ quán Ba Lan: Nếu bạn đăng ký khóa đại học hoặc thạc sĩ, bạn sẽ cần cung cấp bằng cấp cao chứng thực tại Sứ quán Ba Lan hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Ngoài ra, có thể có các giấy tờ bổ sung khác mà trường yêu cầu bạn cung cấp. Đảm bảo bạn kiểm tra kỹ yêu cầu cụ thể từ trường và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi nộp hồ sơ.

Đóng học phí

Thông tin này giúp định rõ các chi phí ban đầu mà sinh viên cần chuẩn bị khi xin nhập học tại Ba Lan. Điều này cũng cho thấy sự cụ thể và minh bạch của quy trình đăng ký học tại các trường đại học ở đây. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và tiến hành nhập học, việc nắm rõ các chi phí này sẽ giúp sinh viên có kế hoạch tài chính rõ ràng và tránh được những bất ngờ không mong muốn.

Thông thường, các trường đại học tại Ba Lan thường yêu cầu sinh viên đóng tiền cho 1 năm học, tương đương 2.500 – 4.000 Euro, tùy vào chương trình học và tùy từng trường. Ngay khi nhận được tiền học của sinh viên, trường sẽ tiến hành gửi thư mời và biên lai đóng tiền gốc về cho sinh viên xin VISA.

Đặt lịch nộp hồ sơ visa online

Sau khi đóng tiền, bạn cần tiến hành đặt lịch nộp hồ sơ VISA online ngay trên trang web của Đại sứ quán.  Thời kỳ cao điểm thông thường sẽ rơi vào tháng 10, lịch nộp hồ sơ sẽ hết chỗ rất sớm. Do đó, bạn nên hoàn tất công đoạn nộp hồ sơ xin VISA vào trước tháng 8.

Bên cạnh đó, Đại sứ quán chỉ mở cổng đặt lịch nộp hồ sơ VISA 3 buổi trong tuần là thứ 2, thứ 4 và thứ 5 và mỗi buổi kéo dài từ 10 – 15 phút đầu giờ, phụ thuộc vào số lượng hồ sơ đặt trong ngày. Do đó, để đi du học vào tháng 10, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ với lộ trình từ tháng 7. Còn các bạn đi kỳ tháng 2 hàng năm thì có thể linh hoạt hơn, vì đây không phải là kỳ nhập học chính của Ba Lan nên số lượng hồ sơ sẽ giảm đi nhiều.

Trước khi nộp hồ sơ xin VISA, sinh viên quốc tế phải thực hiện tờ khai online trên trang www.e-konsulat.gov.pl

Chuẩn bị phỏng vấn du học Ba Lan

Để trả lời phỏng vân tốt, bạn lưu ý những điều dưới đây:

  • Việc hiểu biết sâu về trường, khóa học và đất nước sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm và sẵn sàng hòa nhập vào môi trường học tập mới.
  • Chuẩn bị thông tin cá nhân và hồ sơ tài chính cũng là bước không thể thiếu, bởi đây là cơ sở để chứng minh khả năng và đáng tin cậy của bạn.
  • Cuối cùng, việc có kế hoạch nghề nghiệp cụ thể sẽ giúp bạn thể hiện sự quyết tâm và mục tiêu trong hành trình du học của mình.

Chuẩn bị hồ sơ du học

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Mẫu đơn điền xin VISA onlin
  • Hộ chiếu.
  • Ảnh 4×6 nền trắng.
  • Cam kết bảo lãnh tài chính.
  • Giấy tờ học tập.
  • Bảo hiểm với giá trị tối thiểu 30.000 EURO (thời hạn tối thiểu là 3 tháng kể từ ngày đầu tiên nhập cảnh đến Ba Lan).
  • Sơ yếu lý lịch (CV).
  • Thư mời của trường Ba Lan.
  • Bản xác nhận đã nộp học phí (năm đầu).
  • Chứng chỉ tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh (nếu có).
  • Tài chính của người bảo lãnh (bao gồm tài sản và thu nhập của người bảo lãnh).
  • Giấy tờ xác nhận chỗ ở của đương sự trong thời gian học tập và sinh hoạt tại Ba Lan.
Quy trình hồ sơ xin visa du học Ba Lan
Quy trình hồ sơ xin visa du học Ba Lan

Kinh nghiệm làm hồ sơ xin visa du học Ba Lan

Ba Lan thuộc khối Schengen mang lại lợi ích lớn cho du học sinh khi họ có thể tự do di chuyển giữa các quốc gia thành viên mà không cần xin visa. Tuy nhiên, khi xin visa du học Ba Lan, các bạn cần lưu ý các điểm sau:

Chuẩn bị vấn đề tài chính

Trước tiên, bạn cần phải chuẩn bị sẵn một tài khoản ngân hàng trên 10.000 Euro. Số tiền này phải tương ứng với một năm học phí và sinh hoạt của bạn tại Ba Lan. Bên cạnh đó, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ chứng minh thu nhập khác như: giấy phép kinh doanh (nếu có), xác nhận lương, hợp đồng lao động…

Trang bị về ngôn ngữ   

Yêu cầu chung về ngôn ngữ ở tất cả các ngành học tại Ba Lan là 6.0 IELTS cho bậc Đại học và 6.5 cho bậc Thạc sĩ. Do đó, nếu bạn chưa đạt được trình độ này, bạn có thể phải theo học một khoá học dự bị tiếng anh kéo dài một năm.

Tuy nhiên, bạn cần thông thạo tiếng anh để qua được cuộc phỏng vấn xin VISA. Khả năng giao tiếp tiếng anh sẽ giúp bạn cộng điểm khi xét duyệt xin VISA.

Bên cạnh đó, để chuẩn bị tốt cho cuộc sống ở Ba Lan, bạn cần phải học thêm tiếng Ba Lan, ít nhất là ở mức độ giao tiếp cơ bản, để có thể nhanh chóng hoà nhất với đất nước này.

Hệ thống giáo dục của Ba Lan luôn được đánh giá tốt trên thế giới, với hình thức đào tạo đa dạng, có thể học bằng tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh, tiếng Đức. Bằng đại học chính quy tại quốc gia này được công nhận trên toàn thế giới. Với tấm bằng tốt nghiệp Đại học ở Ba Lan, bạn có thể xin việc ở bất cứ nơi đâu, đó chính là sự khẳng định về chất lượng giáo dục và đào tạo của Ba Lan.

Ngoài ra, bạn nên lưu ý về:

  • Chứng minh tài chính: Cung cấp thông tin và chứng minh về khả năng tài chính của bạn để chứng minh rằng bạn có khả năng chi trả các chi phí phát sinh trong quá trình du học tại Ba Lan.
  • Lịch trình và kế hoạch du học: Nêu rõ lịch trình và kế hoạch du học của bạn, bao gồm thông tin về khóa học bạn sẽ tham gia, thời gian dự kiến ở Ba Lan, và mục tiêu nghề nghiệp của bạn sau khi hoàn thành chương trình.
  • Thực hiện đăng ký và phỏng vấn đúng hạn: Đảm bảo bạn thực hiện đăng ký nộp hồ sơ và phỏng vấn theo đúng hạn và theo quy định của Đại sứ quán Ba Lan để tránh trục trặc và trễ hạn.
  • Trả lời phỏng vấn một cách tự tin và rõ ràng: Trong cuộc phỏng vấn, hãy trả lời mọi câu hỏi một cách tự tin và rõ ràng, nêu rõ lý do bạn chọn Ba Lan làm điểm đến du học và kế hoạch của bạn sau khi hoàn thành chương trình.
Kinh nghiệm làm hồ sơ xin visa du học Ba Lan từ New Ocean
Kinh nghiệm làm hồ sơ xin visa du học Ba Lan từ New Ocean

New Ocean với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học Ba Lan luôn cam kết đảm bảo visa cho học sinh cao nhất, tư vấn phù hợp với nguyện vọng và điều kiện của từng ứng viên với chi phí hợp lý và thủ tục nhanh chóng. Liên hệ với New Ocean để được hỗ trợ thủ tục hồ sơ xin visa du học Ba Lan.

Lên kế hoạch du học

Chỉ cần bạn có ước mơ, việc còn lại đã có Du học New Ocean. Liên hệ New Ocean để bắt đầu hành trình du học của bạn ngay hôm nay!
Có thể bạn quan tâm:
Phụ lục bài viết

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN DU HỌC

Đăng ký tham dự sự kiện
Đăng ký tham dự hội thảo

ĐĂNG KÝ NHẬN HỌC BỔNG