Chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên trong hành trình du học. Tuy nhiên, không ít quý phụ huynh và các bạn học sinh cảm thấy băn khoăn không biết phải bắt đầu từ đâu và thực hiện thủ tục như thế nào, không biết cách để hồ sơ trông thật hoàn thiện và được duyệt nhanh chóng. Trong bài viết này, Du học New Oceansẽ giải đáp câu hỏi: “Hồ sơ du học cần những gì?” cho các bậc phụ huynh và các bạn học sinh nhé!
Hồ sơ du học cần những gì?
Theo quốc gia và yêu cầu của mỗi trường mà bạn muốn ứng tuyển, các loại giấy tờ cần chuẩn bị có thể khác nhau nhưng vẫn có một số giấy tờ là bắt buộc cho mọi trường hợp. Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp chi tiết về các loại giấy tờ thường được yêu cầu mà các bạn cần chú ý, bao gồm:
Bảng điểm và học bạ: Đối với hồ sơ ứng tuyển vào bậc Trung học Phổ thông, thông thường học sinh sẽ được yêu cầu phải có bảng điểm của 3 năm. Ví dụ: Học sinh nộp hồ sơ ứng tuyển vào lớp 9 ở một trường Trung học nội trú thì cần nộp bảng điểm năm học lớp 6, 7 và học kỳ 1 lớp 8.
Đối với hồ sơ ứng tuyển vào bậc Đại học, học sinh cần nộp bảng điểm các năm học ở bậc Trung học. Bậc Trung học ở Mỹ được tính từ năm lớp 9 đến lớp 12. Thường lệ, thời điểm học sinh nộp hồ sơ cho bậc Đại học là cuối kỳ 1 của năm lớp 12, vì thế học sinh sẽ phải nộp bảng điểm năm lớp 9, 10, 11 và học kỳ 1 lớp 12 nếu có.
Chứng chỉ ngoại ngữ: Tuỳ vào các nước du học mà bạn chọn, các chứng chỉ ngoại ngữ từ các nước đó cũng sẽ được yêu cầu. Đối với các học sinh du học tại các nước nói tiếng Anh cần nộp kết quả các bài thi như PTE, TOEFL và IELTS với điểm thi tối thiểu bằng với mức xét tuyển của nhà trường. Ví dụ: Ở bậc Đại học, hầu hết các trường sẽ yêu cầu mức điểm IELTS 6.0 – 6.5 hoặc TOEFL iBT 79.
Một số trường còn bắt buộc học sinh/ sinh viên quốc tế phải nộp điểm thi SSAT (đối với bậc Trung học) và SAT hoặc ACT (đối với bậc Đại học). Thậm chí, một số bạn vẫn chọn nộp điểm thi SAT/ACT để ứng tuyển bổng Đại học, cho dù đây không phải là yêu cầu bắt buộc của trường.
Bài luận cá nhân: Một số trường Đại học hoặc Trung học nội trú yêu cầu thí sinh nộp từ 1 đến 3 hoặc nhiều hơn 3 bài luận. Các bài luận sẽ bao gồm một bài luận ngắn giới thiệu về bản thân, sở thích, ước mơ … và một vài bài luận viết theo chủ đề do nhà trường đưa ra. Mỗi kỳ, các chủ đề viết luận của mỗi trường cũng được thay đổi.
Minh chứng giải thưởng, thành tích nghệ thuật, thể thao, hoạt động ngoại khoá: Phần này thường xuất hiện trong các bộ hồ sơ ứng tuyển bổng vào các trường top. Đây là phần để học sinh thể hiện những thành tích, giải thưởng và những hoạt động đóng góp cho cộng đồng, xã hội, nhằm gây ấn tượng với hội đồng tuyển sinh. Những giấy tờ này sẽ giúp hồ sơ của bạn phong phú, năng động hơn và khả năng được duyệt hồ sơ cũng sẽ cao hơn.
Giấy xác nhận không tiền án tiền sự: đây là một thủ tục hành chính mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận cho người có yêu cầu về việc người này có tiền án tiền sự hay không hoặc đã được xóa án tích hay chưa. Giấy xác nhận này được gọi là phiếu lý lịch tư pháp; được cấp bởi sở tư pháp nơi mà người yêu cầu thường trú hoặc cư trú. Giấy xác nhận không tiền án, tiền sự (giấy tờ hợp lệ do cơ quan công an địa phương cấp, thường được cấp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp đơn)
Thư giới thiệu: Một số trường sẽ không bắt buộc học sinh nộp hồ sơ phải có thư giới thiệu của thầy/cô, nhưng với các trường top, thư giới thiệu là điều rất cần thiết trong bộ hồ sơ. Số lượng thư giới thiệu được yêu cầu là từ 1 đến 3 thư giới thiệu. Thư giới thiệu có thể đến từ thầy/cô giáo chủ nhiệm, thầy/cô bộ môn Toán, tiếng Anh và có thể là từ thầy/cô hiệu trưởng trường hoặc bất kỳ người nào từng có thời gian làm việc chung với học sinh đều có thể đưa ra nhận xét, đánh giá về năng lực và phẩm chất của học sinh.
Giấy khám sức khỏe: Du học sinh cũng được yêu cầu bổ sung giy khám sức khỏe theo mẫu dành cho sinh viên quốc tế nhằm đảm bảo bạn đang ở trong trạng thái khỏe mạnh, không mắc các bệnh truyền nhiễm.
Bên cạnh những yêu cầu trên, các sinh viên du học cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ tài chính để đáp ứng những quy định về tài chính của một số quốc gia như Anh, Mỹ, Úc, Canada đối với sinh viên quốc tế, nhằm ngăn ngừa tình trạng mượn danh đi du học để làm việc hoặc định cư bất hợp pháp. Hồ sơ tài chính này thường được chuẩn bị bởi người bảo lãnh tài chính hoặc gia đình cung cấp, có thể bao gồm:
- Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu và sử dụng nhà đất, giấy tờ sở hữu xe máy hoặc các phương tiện khác.
- Giấy tờ đăng ký kinh doanh hoặc hợp đồng lao động.
- Giấy tờ đóng thuế kinh doanh, nhà đất hoặc đóng thuế thu nhập cá nhân.
- Các hợp đồng kinh tế (cho thuê nhà/đất, mua bán sản phẩm,…), hợp đồng góp vốn,…
- Chứng minh thu nhập hàng tháng của người bảo trợ: Nếu nhận lương tiền mặt cần phiếu chi lương hàng tháng, nếu chuyển khoản cần sao kê tài khoản trong 3 – 6 tháng gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh các nguồn thu khác (nếu có).
Chuẩn bị hồ sơ du học khó không?
Việc chuẩn bị hồ sơ du học có thể là một quá trình khá phức tạp và tốn thời gian, yêu cầu sự tập trung và chuẩn bị kỹ lưỡng. Nhưng nếu bạn có được thông tin và yêu cầu cần thiết từ trường đại học mà bạn muốn đăng ký, việc làm tài liệu sẽ trở nên đơn giản hơn. Lưu ý rằng các quy trình và thủ tục để làm tài liệu du học có thể khác nhau giữa các trường đại học hoặc tổ chức đào tạo.
Một số trường yêu cầu sinh viên gửi tài liệu qua đường bưu điện, trong khi một số trường khác có cổng thông tin để gửi tài liệu online. Do đó, việc hiểu rõ các yêu cầu và quy trình của từng trường là rất quan trọng để bạn có thể chuẩn bị tài liệu một cách chính xác và đầy đủ nhất. Ngoài ra, để đảm bảo việc làm tài liệu du học được thuận lợi và được duyệt nhanh chóng, bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các tổ chức tư vấn du học chuyên nghiệp hoặc từ các chuyên viên tư vấn du học của trường mà bạn đăng ký. Một trong những đơn vị mà bạn có thể tham khảo là New Ocean.
6 lợi ích khi làm hồ sơ du học tại New Ocean
Có thể thấy, các loại giấy tờ kể trên sẽ vô cùng rắc rối với một số người, cùng với đó là thủ tục thực hiện và cách thức nộp cũng khá tốn thời gian của các bậc phụ huynh bận rộn. Với hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ du học quốc tế, Du học New Ocean là lựa chọn tuyệt vời nhất dành cho bạn với 6 lợi ích sau đây:
Có thể thấy, các loại giấy tờ đã đề cập trên sẽ có thể gây khó khăn cho phụ huynh va các bạn học sinh, kèm theo đó là quy trình thực hiện và cách thức nộp rất tốn thời gian. Với hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ du học toàn cầu, Du học New Ocean là sự lựa chọn tối ưu nhất cho bạn với 6 ưu điểm sau đây:.
Tư vấn cá nhân trực tiếp 1-1
Mỗi học sinh và phụ huynh sẽ được tư vấn chuyên sâu bởi chuyên viên giàu kinh nghiệm, dựa trên năng lực học tập, sở thích và nguyện vọng cá nhân để đưa ra lộ trình du học phù hợp nhất. Bạn cũng sẽ được trao đổi, được giải đáp mọi thắc mắc và nhận hướng dẫn chi tiết về từng bước trong quá trình du học.
Giúp bạn du học dễ dàng hơn
Du học New Ocean hiện là đối tác tuyển sinh chính thức của hơn 5000+ trường đại học, cao đẳng và trung học uy tín trên quốc tế. Chính vì vậy các bạn có thể dễ dàng thực hiện hóa ước mơ du học Singapore, Ba Lan, Mỹ, Canada cùng nhiều quốc gia khác… Vì vậy, ngoài việc đảm bảo tư vấn đầy đủ và chuẩn xác, chúng tôi còn giúp bạn kết nối được với nhiều trường học một cách dễ dàng. Tại Việt Nam, Du học New Ocean có 2 chi nhánh tại 2 thành phố lớn bao gồm: Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội giúp cho các bạn tại các tỉnh thành khác muốn được tư vấn trực tiếp có thể di chuyển một cách thuận tiện nhất.
Hoàn toàn miễn phí
Du học New Ocean không thu phí tư vấn và hướng dẫn làm hồ sơ du học. Du học Du học New Ocean không đơn thuần là nơi tư vấn du học. Chúng tôi hướng đến những điều lớn lao hơn thế nữa, du học sinh sẽ được hỗ trợ tư vấn nghề nghiệp, định hướng ngành học, và tiếp cận một cách tốt nhất các dịch vụ thiết yếu khi sinh sống và học tập ở nước ngoài như: Bảo hiểm y tế, nơi lưu trú và các giao dịch ngân hàng…
Hỗ trợ xin học bổng du học
New Ocean có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu về các chương trình học bổng du học của các trường trên thế giới. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tìm kiếm và nộp hồ sơ xin học bổng phù hợp với năng lực và điều kiện tài chính của bản thân.
Qua bài viết này, Du học New Ocean phần nào đã giải đáp cho thắc mắc: “Hồ sơ du học cần những gì?” một cách đầy đủ nhất tới các bậc phụ huynh và các bạn học sinh. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì về du học, hãy liên hệ ngay với New Ocean để được tư vấn hỗ trợ kịp thời nhé!