Thủ tục du học Trung Quốc 2026: Hướng dẫn chi tiết A-Z

Thủ tục du học Trung Quốc đang được rất nhiều bạn trẻ Việt Nam quan tâm khi đất nước tỷ dân trở thành một trong những điểm đến hấp dẫn để học tập và phát triển. Tuy nhiên, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nắm vững quy trình và tuân thủ các yêu cầu của cơ quan chức năng là điều vô cùng quan trọng để hành trình du học của bạn diễn ra suôn sẻ. Du học New Ocean sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ thủ tục du học Trung Quốc trong bài viết này, từ chuẩn bị hồ sơ đến khi chính thức nhận được visa.

Quy trình thủ tục du học Trung Quốc

Để chuẩn bị hành trang du học Trung Quốc một cách hiệu quả và tránh những sai sót không đáng có, bạn cần nắm rõ toàn bộ quy trình từ khi bắt đầu tìm hiểu đến khi chính thức khởi hành. Quy trình thủ tục du học Trung Quốc thường được chia thành 5 giai đoạn chính như sau:

• Tìm hiểu thông tin trường và chương trình học: Nghiên cứu và lựa chọn trường, chuyên ngành phù hợp với năng lực và định hướng cá nhân.
• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ xin học: Thu thập, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của trường và cơ quan chức năng.
• Nộp hồ sơ xin học và nhận thư mời: Gửi hồ sơ đến trường đại học ở Trung Quốc và chờ thư mời nhập học cùng giấy tờ liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ xin visa: Hoàn thiện giấy khám sức khỏe và các thủ tục bổ sung để chuẩn bị cho bước xin visa.
• Xin visa và chuẩn bị lên đường: Hoàn tất thủ tục xin visa du học và các chuẩn bị cần thiết trước khi khởi hành.

Mỗi bước trong quy trình du học Trung Quốc đều có những yêu cầu cụ thể và cần được thực hiện một cách cẩn thận, chính xác. Việc hiểu rõ toàn bộ quy trình sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc lập kế hoạch và tránh những rủi ro không đáng có.

Danh sách hồ sơ và giấy tờ cần thiết khi du học Trung Quốc

Để thủ tục du học Trung Quốc được thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ theo yêu cầu là bước vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách chi tiết những giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

Hồ sơ cơ bản (bắt buộc cho mọi bậc học)

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 12 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến
• Đơn xin học: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu của trường
• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm: Bản gốc hoặc bản công chứng kèm bản dịch tiếng Trung/Anh
• Thư mời nhập học: Do trường Trung Quốc cấp sau khi được chấp nhận
• Giấy JW201/JW202: Giấy phép du học do cơ quan giáo dục Trung Quốc cấp
• Giấy khám sức khỏe: Theo mẫu quy định và thực hiện tại cơ sở y tế được chỉ định
• Ảnh thẻ: Thường yêu cầu 2-4 tấm, nền trắng, kích thước 2×3 cm

Hồ sơ bổ sung theo từng đối tượng

Bậc đại học

• Bằng tốt nghiệp THPT và học bạ 3 năm THPT
• Chứng chỉ năng lực tiếng Trung HSK (mức độ tùy trường) hoặc IELTS/TOEFL (với chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh)

Bậc sau đại học

• Bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm
• Thư giới thiệu từ giáo sư/giảng viên (thường yêu cầu 2 thư)
• Kế hoạch học tập/nghiên cứu (Study plan hoặc Research proposal)

Diện học bổng

• Đơn xin học bổng theo mẫu quy định
• Giấy chứng nhận thành tích học tập/nghiên cứu (nếu có)
• Các giấy tờ chứng minh năng lực đặc biệt (nếu có)

Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt đều phải được dịch sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh (tùy yêu cầu của trường) và công chứng hợp pháp. Đối với một số loại giấy tờ quan trọng như bằng cấp, có thể cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Lưu ý: Mỗi trường đại học có thể có yêu cầu khác nhau về hồ sơ, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trên website chính thức của trường hoặc liên hệ trực tiếp với phòng tuyển sinh quốc tế.

Hướng dẫn cụ thể từng bước thủ tục du học Trung Quốc

Bước 1: Tìm kiếm thông tin trường và chương trình phù hợp

Việc lựa chọn trường và chương trình học phù hợp là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong thủ tục du học Trung Quốc.

• Tìm kiếm thông tin trường: Truy cập website chính thức của các trường đại học Trung Quốc hoặc các cổng thông tin giáo dục như China Scholarship Council (CSC), Education in China
• Tiêu chí chọn trường: Xếp hạng trường, chất lượng đào tạo chuyên ngành, học phí, vị trí địa lý, môi trường quốc tế
• Tìm hiểu các chương trình học bổng: Học bổng CSC, học bổng Khổng Tử, học bổng cấp tỉnh/thành phố, học bổng trường
• So sánh chương trình học: Ngôn ngữ giảng dạy (tiếng Trung/Anh), thời gian đào tạo, cơ hội thực tập/việc làm

Khi đã chọn được 2-3 trường phù hợp, bạn nên lưu lại thông tin về yêu cầu đầu vào, hạn nộp hồ sơ và thông tin liên hệ của phòng tuyển sinh quốc tế.

Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ xin học

Sau khi xác định được trường và chương trình học, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin học theo yêu cầu cụ thể:

• Tải mẫu đơn xin học: Từ website chính thức của trường
• Điền đơn xin học: Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ
• Chuẩn bị bảng điểm/bằng cấp: Công chứng và dịch thuật sang tiếng Trung hoặc Anh
• Viết kế hoạch học tập: Nêu rõ mục tiêu, lý do chọn trường/ngành và kế hoạch tương lai
• Xin thư giới thiệu (nếu yêu cầu): Liên hệ giáo viên/giảng viên từ 1-2 tháng trước hạn nộp
• Chuẩn bị chứng chỉ ngôn ngữ: HSK cho chương trình tiếng Trung, IELTS/TOEFL cho chương trình tiếng Anh

Lưu ý nên chuẩn bị hồ sơ sớm ít nhất 3-6 tháng trước hạn nộp để có thời gian bổ sung nếu cần thiết.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin học/thư mời tại trường Trung Quốc

Có nhiều cách để nộp hồ sơ xin học tại các trường đại học Trung Quốc:

• Nộp trực tuyến: Nhiều trường có hệ thống nộp hồ sơ online, bạn cần upload các tài liệu đã scan với chất lượng rõ nét
• Nộp qua email: Gửi bản scan hồ sơ tới địa chỉ email của phòng tuyển sinh quốc tế
• Nộp qua bưu điện: Gửi bản cứng hồ sơ đến địa chỉ của trường (thường áp dụng sau khi đã nộp online)
• Nộp qua đơn vị tư vấn du học: Như Du học New Ocean – đơn vị có quan hệ đối tác với nhiều trường đại học Trung Quốc

Thời gian xét duyệt hồ sơ thường kéo dài từ 4-8 tuần tùy trường. Bạn nên theo dõi email thường xuyên và liên hệ nếu không nhận được phản hồi sau 8 tuần.

Bước 4: Nhận thư mời nhập học và giấy JW201/JW202

Đây là bước quan trọng trong thủ tục du học Trung Quốc khi bạn chính thức được trường chấp nhận:

• Thư mời nhập học (Admission Letter): Xác nhận bạn đã được chấp nhận vào trường, ghi rõ chuyên ngành, thời gian học và các thông tin khác
• Giấy JW201/JW202: Đây là giấy tờ không thể thiếu khi xin visa du học Trung Quốc
• JW201: Dành cho diện học bổng
• JW202: Dành cho diện tự túc

Sau khi nhận được các giấy tờ này, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, ngành học, thời gian nhập học để đảm bảo không có sai sót. Nếu phát hiện lỗi, liên hệ ngay với trường để điều chỉnh.

Bước 5: Khám sức khỏe và hoàn thiện các thủ tục bổ sung

Trước khi xin visa, bạn cần hoàn tất thủ tục khám sức khỏe và các thủ tục bổ sung:

• Khám sức khỏe: Thực hiện tại các cơ sở y tế được Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc chỉ định như Bệnh viện Chợ Rẫy (TP.HCM), Bệnh viện Hữu nghị Việt Xô (Hà Nội)
• Chuẩn bị ảnh mới: 4-6 ảnh thẻ nền trắng kích thước 2x3cm (cho visa và thủ tục nhập học)
• Chuẩn bị giấy tờ tài chính (cho diện tự túc): Sao kê tài khoản ngân hàng của bản thân hoặc người bảo trợ, có số dư đủ cho ít nhất một năm học (học phí + sinh hoạt phí)

Giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 6 tháng, vì vậy bạn nên thực hiện khám trong khoảng thời gian phù hợp để còn hiệu lực khi xin visa và khi đến Trung Quốc.

Bước 6: Xin visa du học Trung Quốc (visa X1, X2)

Visa du học Trung Quốc được chia thành hai loại chính:

• Visa X1: Dành cho khóa học từ 6 tháng trở lên
• Visa X2: Dành cho khóa học dưới 6 tháng

Quy trình xin visa du học Trung Quốc:

• Chuẩn bị hồ sơ xin visa:
  • Đơn xin visa (mẫu V.2013)
  • Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 12 tháng
  • Thư mời nhập học từ trường đại học
  • Giấy JW201/JW202
  • Giấy khám sức khỏe
  • Ảnh thẻ (2 tấm, nền trắng, 2x3cm)
  • Lệ phí visa
• Đặt lịch hẹn: Đặt lịch tại Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC) ở Hà Nội hoặc TP.HCM
• Nộp hồ sơ: Đến đúng lịch hẹn để nộp hồ sơ và đóng lệ phí
• Nhận kết quả: Thời gian xử lý visa thông thường từ 4-7 ngày làm việc

Lưu ý quan trọng khi xin visa:

• Nên xin visa X1/X2 trước ngày khởi hành ít nhất 1 tháng
• Đối với visa X1, sau khi đến Trung Quốc, bạn có 30 ngày để chuyển đổi sang Thẻ cư trú
• Chuẩn bị trả lời các câu hỏi về mục đích du học, chương trình học và kế hoạch tương lai nếu được phỏng vấn

Lệ phí và các mốc nộp hồ sơ quan trọng

Khi chuẩn bị thủ tục du học Trung Quốc, bạn cần nắm rõ các khoản lệ phí cần đóng và thời gian xử lý hồ sơ ở từng bước để lập kế hoạch phù hợp.

Các khoản lệ phí

Thời gian xử lý hồ sơ

• Xét duyệt hồ sơ xin học: 4-8 tuần sau khi nộp
• Gửi thư mời và JW201/JW202: 2-4 tuần sau khi được chấp nhận
• Xử lý hồ sơ visa: 4-7 ngày làm việc
• Khám sức khỏe: Kết quả có sau 3-7 ngày

Các mốc nộp hồ sơ quan trọng

Các trường đại học Trung Quốc thường có hai kỳ nhập học chính:

Kỳ mùa xuân (tháng 3)

• Bắt đầu nộp hồ sơ: Tháng 9-10 năm trước
• Hạn chót nộp hồ sơ: Tháng 11-12 năm trước
• Thời gian nhận kết quả: Tháng 12-1

Kỳ mùa thu (tháng 9)

• Bắt đầu nộp hồ sơ: Tháng 2-3
• Hạn chót nộp hồ sơ: Tháng 4-5
• Thời gian nhận kết quả: Tháng 5-7

Đối với các chương trình học bổng CSC, thời hạn nộp hồ sơ thường sớm hơn, khoảng tháng 12-2 cho kỳ học mùa thu.

Lỗi thường gặp khi chuẩn bị thủ tục du học Trung Quốc

Trong quá trình chuẩn bị thủ tục du học Trung Quốc, nhiều học sinh, sinh viên thường gặp phải những sai sót không đáng có, khiến hồ sơ bị trả lại hoặc thậm chí bị từ chối. Dưới đây là những lỗi phổ biến bạn nên tránh:

• Điền thông tin không khớp trong các giấy tờ khác nhau (tên, ngày sinh, số hộ chiếu…)
• Dịch thuật không chuẩn xác hoặc thiếu công chứng theo yêu cầu
• Nộp hồ sơ muộn so với thời hạn quy định của trường
• Thiếu giấy tờ quan trọng như JW201/JW202 khi xin visa
• Ảnh không đúng quy cách (kích thước, nền, độ rõ nét)
• Giấy khám sức khỏe quá hạn (chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng)
• Cung cấp thông tin không trung thực về năng lực học tập hoặc tài chính
• Bản scan giấy tờ mờ, không rõ khi nộp hồ sơ trực tuyến
• Chứng minh tài chính không đủ cho diện tự túc

Lời khuyên để tránh sai sót:

• Lập bảng kiểm tra (checklist) đầy đủ các giấy tờ cần thiết
• Kiểm tra lại thông tin cá nhân trên tất cả các giấy tờ để đảm bảo tính nhất quán
• Lưu trữ các bản scan chất lượng cao của tất cả giấy tờ quan trọng
• Đặt lịch nhắc nhở cho các thời hạn quan trọng
• Lên kế hoạch dự phòng cho các trường hợp cần bổ sung giấy tờ

Câu hỏi thường gặp về thủ tục du học Trung Quốc

Visa X1 và X2 khác nhau như thế nào?

Visa X1 dành cho khóa học từ 6 tháng trở lên, trong khi Visa X2 dành cho khóa học dưới 6 tháng. Visa X1 yêu cầu chuyển đổi sang Thẻ cư trú trong vòng 30 ngày sau khi đến Trung Quốc, còn Visa X2 không yêu cầu chuyển đổi.

Tôi nên tự làm hồ sơ hay nhờ đơn vị tư vấn du học?

Điều này phụ thuộc vào kinh nghiệm và thời gian của bạn. Tự làm hồ sơ giúp tiết kiệm chi phí nhưng đòi hỏi nhiều thời gian và công sức nghiên cứu. Nhờ đơn vị tư vấn uy tín như Du học New Ocean sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và được hướng dẫn chi tiết qua từng bước.

Nếu bị từ chối visa du học Trung Quốc, tôi có thể làm gì?

Bạn nên tìm hiểu lý do bị từ chối, bổ sung thêm giấy tờ hoặc điều chỉnh những điểm chưa phù hợp, sau đó nộp lại hồ sơ xin visa. Tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn du học hoặc người có kinh nghiệm cũng là lựa chọn tốt.

Cần chuẩn bị bao nhiêu tiền để chứng minh tài chính khi du học tự túc?

Thông thường, bạn cần chứng minh có đủ tài chính cho ít nhất một năm học, bao gồm học phí và sinh hoạt phí. Mức này thường dao động từ 60.000-120.000 nhân dân tệ (~200-400 triệu VNĐ) tùy trường và thành phố, nhưng có thể cao hơn đối với các trường và ngành đặc thù.

Tôi có thể tìm mẫu đơn và thông tin cập nhật ở đâu?

Bạn có thể tìm thấy mẫu đơn và thông tin cập nhật nhất trên website chính thức của trường đại học mục tiêu, trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam, hoặc trang China Scholarship Council (CSC).

Điều kiện tiếng Trung/Anh tối thiểu để du học Trung Quốc là gì?

Đối với chương trình giảng dạy bằng tiếng Trung: thường yêu cầu HSK cấp 3-4 cho bậc đại học, HSK cấp 4-5 cho bậc sau đại học. Đối với chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh: IELTS từ 5.5-6.5 tùy trường và ngành học.

Nếu quên hoặc bỏ lỡ hạn nộp hồ sơ, tôi có thể làm gì?

Một số trường có đợt xét tuyển bổ sung hoặc chương trình nhập học linh hoạt. Bạn nên liên hệ trực tiếp với phòng tuyển sinh quốc tế của trường để biết thêm thông tin, hoặc cân nhắc nộp hồ sơ cho học kỳ tiếp theo.

Thủ tục du học Trung Quốc tuy có nhiều bước và yêu cầu cụ thể, nhưng nếu bạn nắm vững quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng, hành trình du học của bạn chắc chắn sẽ thuận lợi hơn rất nhiều. Việc tuân thủ đúng các yêu cầu về hồ sơ, thời hạn và quy định của cơ quan chức năng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.

Hãy nhớ rằng, thông tin về thủ tục du học Trung Quốc có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy luôn kiểm tra những cập nhật mới nhất từ nguồn chính thống như website của trường và Đại sứ quán Trung Quốc. Nếu bạn còn băn khoăn hoặc cần được hỗ trợ chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ với Du học New Ocean – đơn vị tư vấn du học uy tín với hơn 20 năm kinh nghiệm, sẽ giúp bạn định hướng rõ ràng và hỗ trợ toàn diện trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Trung Quốc.