Thị thực du học Ba Lan: Quy trình, kinh nghiệm & chi phí cần biết

Để xin visa du học Ba Lan cho năm học 2026, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu quan trọng để hoàn thiện hồ sơ. Trong quá trình này, việc tìm hiểu kỹ thông tin và yêu cầu của Đại sứ quán Ba Lan là rất quan trọng. Du học New Ocean sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin visa du học Ba Lan thông qua bài viết dưới đây.

Các loại visa du học Ba Lan

Hiện tại, Đại Sứ Quán Ba Lan cung cấp hai loại Visa chính là Visa Schengen và Visa Quốc gia. Trong số đó, Visa Du học Ba Lan thuộc loại Visa Quốc gia, được cấp cho những người nước ngoài muốn theo học và sinh sống tại Ba Lan với thời hạn từ 90 ngày trở lên. Ký hiệu của loại Visa này là D.

Thời gian hiệu lực của Visa du học Ba Lan có thể kéo dài lên đến 1 năm. Thông thường, Visa du học dài hạn tại Ba Lan thường chỉ có thời hạn từ 91 đến 365 ngày, tương đương một năm. Sau khi Visa hết hạn, bạn có thể tiến hành thủ tục gia hạn Visa tại Ba Lan mà không cần phải quay trở về quốc gia của bạn.

Quy trình xin visa du học Ba Lan

Để xin Visa du học Ba Lan, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chọn một trường hoặc cơ sở giáo dục chính thức được công nhận tại Ba Lan.

Tìm hiểu về trường và ngành học phù hợp với bạn. Đảm bảo trường hoặc cơ sở giáo dục này là chính thức và được công nhận. Nếu bạn dự định quay về Việt Nam sau khi học xong, hãy kiểm tra xem trường ở nước ngoài có được công nhận bằng cấp tại Việt Nam không. Sau khi chọn trường và khóa học, điền đơn xin nhập học và gửi thông tin cần thiết như hộ chiếu, bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm…

Nếu đơn của bạn được chấp nhận, trường sẽ gửi thư mời nhập học chính thức hoặc có điều kiện, trong đó có thông tin về khóa học như chi phí, ngày nhập học, ngày kết thúc…

Bước 2: Đóng một khoản tiền đặt cọc để xin Visa du học Ba Lan, chứng minh mục đích học tập và khả năng tài chính của bạn.

Bạn sẽ được yêu cầu đóng một phần tiền tương đương 20 học phí tới trường ở Ba Lan. Khi trường nhận được khoản tiền này, họ sẽ gửi thư mời chính thức cho bạn và xác nhận bạn đã đóng học phí, trở thành sinh viên chính thức. Để biết về chính sách hoàn lại tiền nếu bạn không được Visa, hãy kiểm tra chính sách refund của trường.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin Visa du học Ba Lan 2026

 Hoàn thiện danh mục giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin Visa dài hạn quốc gia D10 với mục đích du học. Điền đầy đủ tờ khai xin thị thực và đính kèm 2 ảnh chân dung. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 90 ngày trước khi hết hạn thị thực. Photo hộ chiếu bao gồm tất cả trang trừ trang trắng…Bảo hiểm phải có giá trị tối thiểu là 30000 EURO và thời hạn ít nhất là 3 tháng tính từ ngày sinh viên nhập cảnh Ba Lan.

• Bằng tốt nghiệp THPT cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan có công chứng.
• Sơ yếu lý lịch CV.
• Thư xác nhận chấp nhận bằng cấp của sinh viên để theo học tại các trường đại học Ba Lan.
• Bản xác nhận đã thanh toán học phí cho năm học đầu tiên tại Ba Lan.
• Chứng chỉ tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh đủ yêu cầu để học tại các trường đại học ở đây.
• Văn bản xác nhận có nguồn lực tài chính đủ để du học tại Ba Lan.
• Giấy tờ xác nhận chỗ ở của sinh viên khi học tại Ba Lan.

Bước 4: Tham gia phỏng vấn xin Visa.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận lịch hẹn phỏng vấn tại Đại Sứ Quán Ba Lan tại Hà Nội. Phỏng vấn sẽ được tiến hành bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan theo yêu cầu của sinh viên để xác định lại mục đích và khả năng học tập của sinh viên.

Bước 5: Nhận kết quả xin Visa du học Ba Lan và chuẩn bị lên đường.

Đại Sứ Quán sẽ xem xét hồ sơ xin Visa du học Ba Lan dựa trên hồ sơ đã nộp và buổi phỏng vấn. Thường thì, kết quả Visa du học sẽ được thông báo trong khoảng 2 – 8 tuần làm việc.

Lệ phí xin visa du học Ba Lan

Quy đổi theo giá trị VNĐ là 80 Euro khoảng 2,070,000 VND. Khoản phí này sẽ đóng trực tiếp khi nộp hồ sơ xin Visa. Và khoản phí này sẽ không hoàn trả lại trong mọi trường hợp.

Ngoài ra, Đại Sứ Quán Ba Lan cung cấp khá nhiều dịch vụ hỗ trợ xin Visa với lệ phí cụ thể như sau. (có thể thay đổi theo quy định của Đại sứ quán và lãnh sự quán Ba lan mà không cần phải báo trước)

STT	Loại giấy tờ	Phí (VNĐ)
1	Công chứng các loại giấy tờ	810.000
2	Hợp pháp hóa các loại giấy tờ	810.000
3	Dịch công chứng từ tiếng Ba Lan sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan, tính theo trang.	2.410.000
4	Kiểm tra và công chứng bản dịch từ tiếng Ba Lan sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan tính theo trang.	810.000
5	Dịch từ tiếng Ba Lan sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan giấy tờ dân sự hoặc có nội dung giống nhau – tính theo mỗi loại giấy tờ.	810.000
6	Phô tô công chứng, sao y bản gốc –  mỗi loại giấy tờ.	810.000
7	Chứng thực chữ ký hoặc dấu vân tay – mỗi loại giấy tờ.	810.000
9	Các chứng nhận khác	810.000
10	Phụ phí lấy nhanh (chỉ dành cho các vấn đề hợp pháp hóa, và công   chứng).	810.000

Địa điểm nộp hồ sơ visa du học Ba Lan

Thời gian xem xét hồ sơ thường kéo dài từ 4 đến 8 tuần tùy theo thời điểm. Có hai địa chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa Ba Lan như sau:

1. Đại sứ Cộng hòa Ba Lan tại Hà Nội

• Địa chỉ: 3 Chùa Một Cột, Hà Nội
• Số điện thoại: 84 24 384 520 27
• Email: ambsekretariat@msz.gov.pl
• Số Fax: 84 24 382 369 14

2. Phòng Lãnh sự, Đại sứ Cộng hòa Ba Lan tại Hà Nội

• Địa chỉ: 5 Chùa Một Cột, lối vào từ Bà Huyện Thanh Quan, Ba Đình, Hà Nội
• Số điện thoại: 84 24 3845 2027
• Giờ làm việc: Trả lời các vấn đề liên quan đến visa, hộ chiếu và các vấn đề hợp pháp hóa từ 15 giờ 00 đến 16 giờ 00 từ thứ 2 đến thứ 6
• Email: ambsekretariat@msz.gov.pl
• Số Fax: 84 24 382 369 14

Lưu ý:

• Xin visa: Thứ 2, 4, 5 từ 8h30 đến 12h và từ 13h đến 15h.
• Hợp pháp hoá lãnh sự: Thứ 3 từ 8h30 đến 12h, và từ 13h đến 15h.
• Trả kết quả: Thứ 6 từ 9h đến 11h.
• Hỏi qua điện thoại về các vấn đề liên quan đến visa từ 15h đến 16h hàng ngày từ thứ 2 đến thứ 6.

Kinh nghiệm xin visa du học Ba Lan

Những kinh nghiệm xin visa du học Ba Lan dưới đây có thể giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách hiệu quả và tăng cơ hội được chấp nhận.

• Sắp xếp tài chính một cách vững chãi

Để có thể nộp đơn xin Visa du học Ba Lan, bạn cần chuẩn bị một tài khoản tiết kiệm ngân hàng có số dư trên 10000 EUR. Số tiền này sẽ đủ để chi trả học phí và chi phí sinh hoạt trong một năm tại Ba Lan. Bên cạnh đó, bạn cũng cần các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như giấy phép kinh doanh (nếu có), hợp đồng lao động, bảng lương, giấy tờ liên quan đến tài sản nhà đất và các tài sản khác.

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Đảm bảo rằng bạn đã thu thập đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm hồ sơ nhập học từ trường, giấy tờ cá nhân, hình ảnh passport, bảo hiểm du lịch và các tài liệu khác theo yêu cầu. Hồ sơ càng đầy đủ và chính xác, cơ hội được chấp nhận sẽ càng cao.

• Chuẩn bị về ngôn ngữ trước khi nộp đơn xin Visa du học Ba Lan

Bạn có thể học bằng tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh. Tuy nhiên, hầu hết sinh viên du học thường chọn chương trình học bằng tiếng Anh.

Đối với bậc Đại học, cần có điểm IELTS tương đương 6.0.

Đối với bậc sau Đại học, cần có điểm IELTS tương đương 6.5 trở lên.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham gia khóa học chuẩn bị tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan kéo dài 1 năm trước khi bắt đầu khóa học chính nếu chưa đạt yêu cầu về ngôn ngữ. Tuy nhiên, vì phỏng vấn xin Visa được tiến hành bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan, bạn cũng cần chuẩn bị vững nền tảng ngôn ngữ để giúp cho quá trình xin Visa du học Ba Lan của bạn trở nên thuận lợi hơn.

• Trả lời phỏng vấn xin Visa du học Ba Lan một cách suôn sẻ

Thường thì các câu hỏi trong phỏng vấn Visa sẽ xoay quanh các vấn đề sau:

• Tình hình tài chính của gia đình.
• Lịch sử cá nhân và gia đình.
• Lý do chọn học tại Ba Lan.
• Lý do chọn trường và khóa học cụ thể.

Hãy nhớ rằng việc chuẩn bị và nộp hồ sơ visa là một quá trình có thể mất thời gian và cần sự cẩn trọng. Hãy bắt đầu sớm và thực hiện mọi bước một cách cẩn thận để tăng cơ hội thành công.

Dưới đây là một số điểm mà bạn cần lưu ý khi thực hiện xin visa du học Ba Lan:

• Trung thực và chính xác khi khai form visa: Việc khai form visa cần phải trung thực và chính xác để tránh những sai sót gây ảnh hưởng đến việc xin visa của bạn.
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ sau khi khai form: Đảm bảo rằng bạn đã hoàn tất việc khai form visa trước khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
• Tuân thủ địa chỉ nộp hồ sơ: Đại sứ quán Ba Lan chỉ thu hồ sơ xin visa tại địa chỉ duy nhất, vì vậy bạn cần phải tuân thủ và đến đúng địa chỉ này để nộp hồ sơ.
• Hợp pháp hóa giấy tờ theo quy định: Lưu ý chỉ hợp pháp hóa bản gốc tiếng Việt và không được công nhận các bản dịch khác.
• Kiểm tra kết quả visa: Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra kết quả visa trên website của Đại sứ quán Ba Lan vào các thời gian quy định mà không cần hẹn trước.
• Lệ phí visa: Chuẩn bị đủ lệ phí visa và các khoản chi phí khác liên quan để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra thuận lợi.
• Chuẩn bị cho phỏng vấn (nếu cần): Nếu có phỏng vấn, hãy chuẩn bị tâm lý và kiến thức cần thiết để trả lời một cách tự tin và rõ ràng.

Với sự hỗ trợ và tư vấn từ New Ocean qua bài viết trên đây, chắc hẳn bạn đã có thêm kiến thức và kỹ năng cần thiết để hoàn thiện hồ sơ xin Visa du học Ba Lan một cách hiệu quả và thành công. Hãy bắt đầu chuẩn bị từ bây giờ để có một chặng đường du học suôn sẻ và thành công tại Ba Lan!