Thủ tục du học Anh Quốc 2026 cần những gì? Tổng hợp chi tiết

Thủ tục du học Anh luôn là mối quan tâm hàng đầu của nhiều học sinh, sinh viên và phụ huynh khi quyết định chọn Vương quốc Anh làm điểm đến học tập. Với hệ thống giáo dục danh tiếng hàng đầu thế giới, Anh Quốc không chỉ thu hút bởi chất lượng đào tạo mà còn bởi môi trường sống đa văn hóa, cơ hội nghề nghiệp rộng mở. Tuy nhiên, để hành trình du học trở nên suôn sẻ, việc nắm vững từng bước trong quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn học đến xin visa và lên đường là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn toàn cảnh về thủ tục du học Anh, giúp bạn tự tin chuẩn bị cho một hành trình học tập thành công.

Tổng quan hành trình du học Anh

Hành trình du học Anh thường kéo dài từ 6-12 tháng, bao gồm nhiều giai đoạn quan trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lên kế hoạch chi tiết. Dưới đây là tổng quan về các giai đoạn chính trong thủ tục du học Anh mà bạn cần nắm rõ:

• Giai đoạn xác định mục tiêu (12-18 tháng trước khi nhập học): Nghiên cứu trường, ngành học phù hợp với định hướng tương lai và điều kiện cá nhân.
• Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ (6-12 tháng trước): Chuẩn bị bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh, hộ chiếu và các giấy tờ cần thiết khác.
• Giai đoạn nộp đơn và nhận thư mời (4-6 tháng trước): Nộp hồ sơ đến các trường, nhận thư mời nhập học và xác nhận nhập học.
• Giai đoạn xin visa (3-4 tháng trước): Chuẩn bị hồ sơ visa, đóng phí, đặt lịch hẹn sinh trắc học và phỏng vấn.
• Giai đoạn chuẩn bị lên đường (1-2 tháng trước): Đặt vé máy bay, chuẩn bị hành lý, mua bảo hiểm, sắp xếp chỗ ở.

Việc lên kế hoạch từ sớm là vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với các kỳ învập học chính vào tháng 9 hàng năm khi số lượng hồ sơ nộp vào các trường và đơn xin visa tăng cao. Lưu ý rằng mỗi giai đoạn đều có những thời hạn và yêu cầu riêng, vì vậy việc hiểu rõ toàn bộ thủ tục du học Anh sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị.

Giai đoạn chuẩn bị thủ tục du học Anh: Chọn trường, ngành

Xác định mục tiêu, lựa chọn trường và ngành phù hợp

Việc lựa chọn trường và ngành học phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong thủ tục du học Anh. Bạn cần:

• Xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp: Điều này sẽ giúp bạn định hướng ngành học phù hợp với kế hoạch tương lai.
• Xem xét điều kiện cá nhân: Đánh giá khả năng học tập, tài chính gia đình và khả năng đáp ứng yêu cầu đầu vào của trường.
• Nghiên cứu bảng xếp hạng trường: Tham khảo các bảng xếp hạng uy tín như QS World University Rankings, The Guardian, Times Higher Education để có cái nhìn khách quan về chất lượng trường.
• Xem xét vị trí địa lý: London và các thành phố lớn thường có chi phí sinh hoạt cao hơn, trong khi các thành phố nhỏ có thể phù hợp hơn với ngân sách hạn chế.
• Tìm hiểu về chương trình học: Đọc kỹ nội dung chương trình, phương pháp giảng dạy, đánh giá và cơ hội thực tập/việc làm.

Việc chọn đúng trường và ngành học không chỉ giúp bạn có được nền tảng kiến thức vững chắc mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp. Nên tham khảo ý kiến từ các cựu du học sinh hoặc chuyên gia tư vấn để có góc nhìn đa chiều hơn về lựa chọn của mình.

Chuẩn bị hồ sơ học tập, ngoại ngữ và giấy tờ cần thiết

Để hồ sơ xin học tại các trường Anh được hoàn chỉnh, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng sau khi kết thúc khóa học
• Bằng cấp và bảng điểm được dịch công chứng:
  • Đối với bậc đại học: Bằng tốt nghiệp THPT, học bạ 3 năm THPT
  • Đối với bậc sau đại học: Bằng đại học, bảng điểm đại học
• Chứng chỉ tiếng Anh (IELTS UKVI)
• CV và bài luận cá nhân (Personal Statement)
• Thư giới thiệu từ giáo viên/giảng viên (2-3 thư)
• Minh chứng tài chính (sao kê ngân hàng 28 ngày liên tiếp)
• Ảnh thẻ theo quy định (4x6cm, nền trắng)
• Đơn đăng ký theo mẫu của từng trường

Đối với học sinh dưới 18 tuổi, cần thêm:

• Giấy đồng ý của phụ huynh/người giám hộ
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa học sinh và phụ huynh/người giám hộ
• Giấy xác nhận chỗ ở và người bảo trợ tại Anh

Tất cả giấy tờ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và sắp xếp gọn gàng. Nên tạo nhiều bản sao công chứng để sử dụng cho nhiều trường hoặc trong trường hợp cần bổ sung. Lưu ý rằng mỗi trường có thể có yêu cầu riêng về hồ sơ, vì vậy cần kiểm tra kỹ thông tin trên website chính thức của trường.

Thi chứng chỉ ngoại ngữ, đạt điều kiện đầu vào

Chứng chỉ ngoại ngữ là yêu cầu bắt buộc trong thủ tục du học Anh. IELTS UKVI (International English Language Testing System for UK Visas and Immigration) là chứng chỉ được chấp nhận rộng rãi nhất.

Yêu cầu điểm IELTS theo bậc học:

Lưu ý quan trọng:

• Chứng chỉ IELTS có hiệu lực trong 2 năm kể từ ngày thi.
• Nên đăng ký thi sớm ít nhất 4-6 tháng trước thời hạn nộp hồ sơ để có thời gian thi lại nếu cần.
• Một số trường top đầu và ngành đặc thù (như Y, Luật, Truyền thông) có thể yêu cầu điểm cao hơn.
• Ngoài IELTS, một số trường cũng chấp nhận TOEFL iBT, PTE Academic, nhưng cần kiểm tra kỹ yêu cầu cụ thể.

Nếu chưa đạt điểm IELTS yêu cầu, bạn vẫn có thể được nhận vào khóa học dự bị tiếng Anh (Pre-sessional English) trước khi bắt đầu khóa chính. Thời lượng khóa dự bị phụ thuộc vào khoảng cách giữa điểm hiện tại và điểm yêu cầu.

Quy trình nộp hồ sơ, nhận thư mời từ trường tại Anh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ bắt đầu quy trình nộp đơn và nhận thư mời từ trường học tại Anh. Quy trình này thường diễn ra như sau:

• Tạo tài khoản và nộp đơn trực tuyến
  • Đối với bậc đại học: Nộp qua hệ thống UCAS (Universities and Colleges Admissions Service)
  • Đối với bậc sau đại học: Nộp trực tiếp trên website của trường
• Điền thông tin cá nhân và học thuật
  • Cung cấp thông tin cá nhân, quá trình học tập, kết quả học tập
  • Tải lên bản scan các giấy tờ cần thiết đã chuẩn bị
• Nộp bài luận cá nhân và thư giới thiệu
  • Personal Statement là cơ hội thể hiện động lực, mục tiêu và lý do chọn ngành/trường
  • Thư giới thiệu từ giáo viên/giảng viên đánh giá năng lực học thuật
• Thanh toán lệ phí xét tuyển
  • UCAS: khoảng £25-£26.5 (tùy số lượng nguyện vọng)
  • Sau đại học: £50-£100 tùy trường
• Nhận thư mời và các loại offer
• Conditional Offer (Thư mời có điều kiện): Yêu cầu bổ sung thêm điều kiện (như điểm IELTS, bằng tốt nghiệp…)
• Unconditional Offer (Thư mời không điều kiện): Chấp nhận ngay không cần điều kiện bổ sung
• Reject (Từ chối): Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu
• Xác nhận nhận học (Accept)
  • UCAS: Chọn Firm Choice (nguyện vọng 1) và Insurance Choice (nguyện vọng dự phòng)
  • Sau đại học: Xác nhận trực tiếp với trường
• Đóng học phí đặt cọc
  • Thường từ £1,000-£2,000 tùy trường
  • Đây là điều kiện để trường cấp CAS
• Nhận CAS (Confirmation of Acceptance for Studies)
  • Tài liệu quan trọng nhất để xin visa
  • Bao gồm thông tin khóa học, học phí, thời gian học và mã số CAS độc nhất
  • Thường được cấp 3-4 tháng trước ngày nhập học

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 2-8 tuần tùy trường và thời điểm nộp. Các trường top đầu và các khóa cạnh tranh cao có thể mất nhiều thời gian hơn để xét duyệt. Lưu ý rằng CAS chỉ có hiệu lực trong 6 tháng và chỉ được cấp sau khi bạn đáp ứng tất cả điều kiện của offer và đóng đặt cọc.

Thủ tục xin visa du học Anh

Việc lựa chọn đúng loại visa phù hợp với mục đích và thời gian học tập của bạn là rất quan trọng. Mỗi loại visa có những quyền lợi, hạn chế và yêu cầu riêng, vì vậy cần nghiên cứu kỹ để tránh phải điều chỉnh hoặc nộp lại hồ sơ sau này.

Danh sách giấy tờ, hồ sơ cần thiết khi xin visa

Để hoàn tất thủ tục du học Anh, danh sách hồ sơ xin visa cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác:

Giấy tờ cá nhân cơ bản:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng sau khi kết thúc khóa học
• Đơn xin visa điền online trên website của Chính phủ Anh
• Ảnh chân dung kỹ thuật số hoặc ảnh 4x6cm nền trắng
• Lệ phí xin visa (khoảng £348 cho Student visa, có thể thay đổi)
• Phí bảo hiểm y tế quốc gia (Immigration Health Surcharge – IHS): £470/năm

Giấy tờ học thuật:

• Thư CAS (Confirmation of Acceptance for Studies)
• Bằng cấp và bảng điểm được nhắc đến trong CAS
• Chứng chỉ tiếng Anh IELTS UKVI
• Các chứng chỉ khác được yêu cầu trong CAS

Giấy tờ tài chính:

• Bảng sao kê tài khoản ngân hàng 28 ngày liên tiếp (số dư phải đủ để trang trải học phí năm đầu + £1,334/tháng cho sinh hoạt phí tại London hoặc £1,023/tháng ngoài London)
• Giấy xác nhận học bổng (nếu có)
• Thư bảo lãnh tài chính của phụ huynh/người thân (nếu tài khoản không phải của bạn)
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh (giấy khai sinh, hộ khẩu,…)

Giấy tờ bổ sung cho người dưới 18 tuổi:

• Giấy đồng ý của cả cha và mẹ/người giám hộ hợp pháp
• Giấy tờ xác nhận chỗ ở tại Anh
• Thông tin về người bảo trợ tại Anh

Giấy tờ khác:

• TB kiểm tra sức khỏe từ cơ sở y tế được công nhận (cho một số quốc gia)
• Giấy xác nhận Visa Assessment Day (nếu yêu cầu)
• Lịch trình học tập và nghiên cứu (đặc biệt cho sinh viên PhD)

Tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh cần được dịch công chứng bởi đơn vị dịch thuật được công nhận. Lưu ý rằng các yêu cầu có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy hãy kiểm tra thông tin cập nhật từ website chính thức của UK Visas and Immigration (UKVI).

Quy trình nộp đơn xin visa, đặt lịch hẹn, phỏng vấn

Quy trình xin visa du học Anh gồm nhiều bước, cần được thực hiện đúng trình tự để tránh chậm trễ:

Bước 1: Đăng ký tài khoản và điền đơn online

• Truy cập website UK Visas and Immigration
• Tạo tài khoản và điền form đơn visa Student
• Cung cấp thông tin cá nhân, học thuật, tài chính
• Thời gian thực hiện: 1-2 giờ (nên chuẩn bị thông tin trước)

Bước 2: Thanh toán phí

• Thanh toán phí xin visa: khoảng £348
• Thanh toán phí IHS (Immigration Health Surcharge): £470/năm
• Phương thức thanh toán: thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế
• Lưu giữ biên lai thanh toán

Bước 3: Đặt lịch hẹn sinh trắc học

• Chọn Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa (VAC) tại Hà Nội hoặc TP.HCM
• Chọn ngày và giờ phù hợp
• Lưu ý: nên đặt lịch sớm vì thời điểm cao điểm có thể hết slot

Bước 4: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại trung tâm

• Mang theo tất cả giấy tờ gốc và bản photo
• Lấy dấu vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số
• Nộp hồ sơ cho nhân viên trung tâm
• Thời gian tại trung tâm: khoảng 1-2 giờ

Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ và nhận kết quả

• Thời gian xử lý thông thường: 3-4 tuần
• Dịch vụ ưu tiên (có phí bổ sung): 5-7 ngày làm việc
• Nhận thông báo qua email khi có kết quả
• Đến VAC nhận hộ chiếu có visa hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát

Nộp đơn xin visa là bước cuối cùng và quan trọng nhất trong thủ tục du học Anh. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác sẽ giúp tăng khả năng được chấp thuận visa một cách nhanh chóng.

Chi phí và thời gian xử lý thủ tục du học Anh

Để lên kế hoạch tài chính hiệu quả, bạn cần nắm rõ tất cả chi phí liên quan đến thủ tục du học Anh:

• Trước hết là kỳ thi IELTS UKVI với chi phí khoảng 4,750,000 – 5,200,000 đồng, có thể thi lại nhiều lần nếu chưa đạt yêu cầu. Tiếp theo là phí dịch thuật, công chứng hồ sơ dao động 1,500,000 – 3,000,000 đồng, tùy vào số lượng giấy tờ, và khám sức khỏe khoảng 800,000 – 1,500,000 đồng, bắt buộc đối với một số quốc gia.
• Khi nộp đơn học, sinh viên cần đóng lệ phí UCAS (đại học) từ 800,000 – 1,000,000 đồng cho 5 nguyện vọng, hoặc phí xét hồ sơ sau đại học từ 1,500,000 – 3,000,000 đồng tùy trường. Sau khi nhận được thư mời, trường thường yêu cầu đặt cọc học phí khoảng 30,000,000 – 60,000,000 đồng (tương đương £1,000 – £2,000).
• Về xin visa du học (Student visa), chi phí gồm lệ phí visa khoảng 10,500,000 – 11,500,000 đồng, phí IHS (bảo hiểm y tế) khoảng 14,000,000 đồng/năm, và nếu muốn xử lý nhanh có thể chọn dịch vụ ưu tiên với chi phí 6,000,000 – 9,000,000 đồng.
• Cuối cùng, sinh viên cần tính thêm vé máy bay từ 20,000,000 – 35,000,000 đồng tùy thời điểm và hãng bay, cùng bảo hiểm du lịch khoảng 2,000,000 – 5,000,000 đồng cho 3–6 tháng đầu tiên. Đây là các khoản cơ bản để chuẩn bị hành trang du học Anh đầy đủ và thuận lợi.

Tổng chi phí thủ tục ước tính: 100,000,000 – 150,000,000 VNĐ (không bao gồm học phí và sinh hoạt phí chính thức)

Lưu ý: Chi phí trên có thể thay đổi theo thời điểm, tỷ giá và yêu cầu cụ thể của từng trường/chương trình. Bên cạnh đó, cần chuẩn bị tài chính cho chi phí học tập và sinh hoạt tại Anh (khoảng £1,023-£1,334/tháng tùy khu vực + học phí £10,000-£30,000/năm).

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục du học Anh

Trong quá trình làm thủ tục du học Anh, bạn có thể gặp phải một số tình huống đặc biệt hoặc các vấn đề phát sinh. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn xử lý:

Những lỗi thường gặp cần tránh:

• Khai báo thông tin không chính xác: Tất cả thông tin khai báo phải đúng với giấy tờ gốc, không nên “tự điều chỉnh” thông tin.
• Thiếu giấy tờ quan trọng: Kiểm tra kỹ checklist để đảm bảo đầy đủ hồ sơ trước khi nộp.
• Nộp hồ sơ trễ hạn: Đặc biệt với UCAS và các deadline của trường.
• Chứng minh tài chính không đủ hoặc không đúng định dạng: Đây là lý do phổ biến nhất dẫn đến visa bị từ chối.
• Không lập kế hoạch dự phòng: Nên đặt lịch sinh trắc học sớm, xin visa sớm hơn dự kiến 1-2 tháng.

Xử lý khi visa bị từ chối:

• Đọc kỹ lý do từ chối từ thư thông báo của UKVI
• Tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn du học hoặc luật sư di trú
• Chuẩn bị lại hồ sơ, khắc phục các vấn đề được chỉ ra
• Nộp đơn lại (Re-apply) hoặc kháng cáo (Administrative Review) tùy trường hợp
• Thông báo cho trường để xin gia hạn CAS hoặc nhập học muộn

Thay đổi trường/ngành trong quá trình làm thủ tục:

• Trước khi nhận CAS: Thông báo cho trường mới, thực hiện lại quy trình nộp đơn
• Sau khi nhận CAS, chưa nộp visa: Cần hủy CAS cũ, xin CAS mới từ trường mới
• Sau khi đã được cấp visa: Cần thực hiện chuyển đổi bảo lãnh (Change of Sponsor) và có thể phải xin lại visa

Chuyển đổi khóa học/trường sau khi đã nhập học:

• Phải thông báo cho Phòng Hợp tác Quốc tế của trường đang học
• Cần đáp ứng điều kiện nhập học của trường/khóa mới
• Có thể phải xin lại visa Student nếu thay đổi trường
• Lưu ý về thời hạn visa còn lại và điều kiện học tập

Lưu ý về hạn visa và gia hạn:

• Visa Student thường được cấp theo thời gian khóa học + thêm 2-4 tháng
• Không được ở lại quá hạn visa dưới bất kỳ tình huống nào
• Nếu cần gia hạn để tiếp tục học, phải nộp đơn trước khi visa hiện tại hết hạn
• Sinh viên tốt nghiệp có thể chuyển sang Graduate visa để ở lại làm việc 2 năm

Hành trình hoàn thành thủ tục du học Anh có thể phức tạp nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lập kế hoạch chi tiết, bạn hoàn toàn có thể chinh phục thành công. Từ việc chọn trường, chuẩn bị hồ sơ, đến nộp đơn xin visa – mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.

Qua bài viết này, Du học New Ocean hy vọng đã cung cấp cho bạn một bản hướng dẫn toàn diện về thủ tục du học Anh, giúp bạn tránh được những sai sót phổ biến và tự tin hơn trong hành trình sắp tới. Những lưu ý về thời gian, chi phí và các yêu cầu đặc biệt sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc lập kế hoạch cho tương lai học tập của mình.

Hãy liên hệ ngay với Du học New Ocean để nhận tư vấn miễn phí và chi tiết về thủ tục du học Anh, cùng các checklist hồ sơ được cá nhân hóa cho trường hợp của bạn. Đừng để những rào cản về thủ tục ngăn cản ước mơ du học của bạn – hãy để chúng tôi giúp bạn biến ước mơ thành hiện thực!