Hà Nội: 096.456.2233 – TP.HCM: 096.456.1122
Search
Close this search box.

Hồ sơ du học Mỹ: Giấy tờ & quy trình các bước tự làm 2024

Hiện nay, rất nhiều bạn trẻ tự làm hồ sơ du học Mỹ để tiết kiệm chi phí thay vì tìm đến các trung tâm tư vấn. Bên cạnh những lợi ích mà việc tự làm hồ sơ mang lại, điều này cũng gặp phải rất nhiều khó khăn như chuẩn bị không đủ hồ sơ, không lựa chọn được ngôi trường phù hợp nhất. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc của bạn cũng như một vài mẹo nhỏ giúp bạn tự tin chuẩn bị hồ sơ du học cho mình.

Hồ sơ du học Mỹ cần những gì?

Hồ sơ du học Mỹ cần phải có như tài liệu cá nhân, chứng từ tài chính và các chứng từ di chuyển ra nước ngoài.

Yêu cầu tài liệu từ Đại Sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ

  • Passport gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng,
  • I20 nhập học bản gốc,
  • Giấy xác nhận cuộc hẹn sau khi đã thanh toán phí và đặt hẹn trên trang web của Sứ quán,
  • Biên lai phí an ninh SEVIS,
  • Giấy xác nhận hoàn thành đơn DS-160,
  • 1 ảnh 5×5 kẹp ở góc trái trên tờ xác nhận DS-160,

Tài liệu cá nhân cần chuẩn bị

  • Giấy khai sinh bản gốc.
  • Sổ hộ khẩu.
  • Passport.
  • Bảng điểm hoặc học bạ của tất cả các năm học.
  • Bằng tốt nghiệp các cấp.
  • Giấy xác nhận học sinh, sinh viên nếu đang theo học.
  • Chứng chỉ tiếng Anh IELTS, TOEFL,…
  • Các chứng chỉ, giấy khen, huy chương…
  • Chứng chỉ đặc biệt SAT ACT, GMAT GRE…

Hồ sơ tài chính

  • Sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
  • Giấy chứng nhận sở hữu nhà đất hoặc phương tiện vận tải như xe, thuyền, tàu.
  • Nếu là chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh; nếu là nhân viên: giấy bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động.
  • Giấy tờ đóng thuế cho hoạt động kinh doanh hoặc thuế thu nhập cá nhân.
  • Hợp đồng kinh tế cho thuê nhà đất, mua bán sản phẩm, hợp đồng góp vốn,…
  • Chứng minh thu nhập hàng tháng của người bảo trợ. Nếu nhận lương tiền mặt: phiếu chi lương hàng tháng; nếu chuyển khoản: sao kê tài khoản trong 36 tháng gần nhất.
  • Giấy tờ chứng minh các nguồn thu khác (nếu có).
Hồ sơ du học Mỹ
Hồ sơ du học Mỹ

Quy trình các bước làm hồ sơ du học Mỹ 

Để cầm trên tay tấm vé máy bay sang Hoa Kỳ học tập và sinh sống, thì chúng ta sẽ phải trải qua những quá trình như sau:

  • Bước 1: Tìm hiểu thông tin

Chắc chắn đây là một bước mà chúng ta hoàn toàn không thể bỏ qua. Ở bước này bạn phải xác định được những nhu cầu của chính mình là: Mình phải học tại trường gì? Ngành gì? Và tại khu vực nào của Mỹ? Chi phí để mình có thể trang trải cho một quá trình học tập?

  • Bước 2: Nộp hồ sơ xin trường và chờ thư mời nhập học

Khi các bạn đã hoàn thành xong bước tìm hiểu thông tin qua nhiều nguồn khác nhau, như là: Trên các trang website về thông tin du học Mỹ; Thông tin từ các buổi hội thảo du học Hoa Kỳ; Từ người thân bạn bè đang sinh sống tại xứ Cờ Hoa, hoặc những tư vấn viên có kinh nghiệm về du học Mỹ. Sau khi các bạn đã có đầy đủ thông tin về trường cũng như là ngành nghề mà bạn yêu thích và muốn theo đuổi dài lâu. Bạn bắt đầu tiến hành làm hồ sơ xin trường tại Mỹ và chờ trường xét duyệt, để cho ra thư mời nhập học (I-20). Thời gian để có được I-20 cũng tầm khoảng từ trong 3 tuần và sẽ được gửi về thẳng nhà riêng của bạn.

  • Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa du học Mỹ

Sau khoảng thời gian đợi trường cho ra thư mời nhập học (I-20). Bạn phải chuẩn bị hồ sơ để xin visa du học Mỹ. Đây là giai đoạn quan trọng. Bởi xin thư nhập học thì dễ nhưng để cầm được tấm vé sang Mỹ học tập. Bạn phải thuyết phục được lãnh sự quán cấp visa cho mình.

Đầu tiên điền đơn DS160 (đơn xin visa du học Mỹ). Sau đó đóng phí Sevis (phí an ninh) và phí visa để đặt lịch hẹn phỏng vấn. Trong quá trình điền đơn xin phỏng vấn DS-160 thì các bạn cần chuẩn bị một file hình cá nhân 5×5 có phông nền trắng – có thời hạn 6 tháng gần nhất.

Những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ du học Mỹ tự túc   

Dưới đây là những lỗi sai cơ bản bạn cần tránh khi làm giấy tờ và thủ tục du học Mỹ. Xem ngay nhé!

  • Lộ trình học tập không phù hợp

Đây là lỗi rất nhiều bạn sinh viên mắc phải. Có rất nhiều trường hợp như: bạn học xong đại học ở Việt Nam nhưng vẫn muốn qua Mỹ học đại học hoặc học cao đẳng, đang học bác sĩ nhưng muốn qua Mỹ học khối ngành kinh tế… Lộ trình học không đúng sẽ khiến Lãnh sự quán thắc mắc “tại sao đang học Y mà bạn lại muốn chuyển qua kinh tế”? Nếu bạn không giải trình được thì cơ hội đậu visa rất thấp. Nếu bạn tự làm hồ sơ cho chuyến du học Mỹ của mình. Hãy lập một kế hoạch học tập phù hợp và thuyết phục nhất nhé!

  • Hồ sơ tài chính không đủ mạnh

Du học tự túc đòi hỏi bạn phải có đủ khả năng chi trả cho suốt quá trình du học ở Mỹ. Bạn cần phải bị đầy đủ các hóa đơn, chứng từ, bảng lương, sổ đỏ… để chứng minh tiềm lực tài chính. Mỗi hồ sơ sẽ có một điểm mạnh để khai thác. Đặc biệt phải chứng minh cho lãnh sự quán thấy bạn có đủ tài chính để du học Mỹ. Tuy nhiên, có nhiều bộ hồ sơ rất tốt nhưng không chứng minh được. Nên đã bị từ chối visa, vì vậy hãy chuẩn bị tất cả những giấy tờ có thể chứng minh thu nhập và tài sản gia đình.

  • Không khai thác được điểm mạnh trong hồ sơ

Ngoài học lực, nếu có bất kỳ giải thưởng trong bất kỳ lĩnh vực nào, tham gia câu lạc bộ nào và thành tích là gì… Hãy thể hiện chúng ngay trong hồ sơ của mình nhé. Đây cũng là một thế mạnh làm sáng hồ sơ du học Mỹ tự túc. Đừng ngại. tự tin chứng minh những năng khiếu của bản thân

  • Không nắm rõ quy trình chuẩn bị giấy tờ, thủ tục du học Mỹ

Hãy đọc kỹ hướng dẫn trên trang Lãnh sự quán, nắm thông tin về thời gian nộp hồ sơ, làm thủ tục du học Mỹ và các khoản phí cần đóng. Tránh trường hợp không nắm rõ quy định, điền lộn thông tin… làm mất nhiều thời gian và tiền bạc.

Những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ du học Mỹ tự túc
Những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ du học Mỹ tự túc

Kinh nghiệm tự làm hồ sơ du học Mỹ       

Một vài lưu ý trước khi bạn nộp hồ sơ du học để tránh trường hợp trượt visa Mỹ:

  • Tham gia hội thảo du học hàng năm để được tư vấn và cập nhật thông tin mới.
  • Trò chuyện với anh chị đi trước để học hỏi kinh nghiệm.
  • Nâng cao GPA để tăng cơ hội nhận học bổng.
  • Tham gia hoạt động ngoại khóa để thể hiện kỹ năng mềm.
  • Luyện đề SAT chăm chỉ để cải thiện kỹ năng.
  • Luyện đề hàng ngày giúp cải thiện điểm số bài thi.
  • Chọn người hiểu biết viết thư giới thiệu.
  • Tìm trung tâm tư vấn du học để biết thông tin trường phù hợp.
  • Tất cả những giấy tờ để xin trường cũng như là xin visa thì hoàn toàn phải là giấy tờ gốc, và được công chứng rõ ràng từ chính quyền ban ngành, để đảm bảo được tính chân thật của hồ sơ.
  • Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, tinh thần tốt, thái độ tự tin và thành thật trả lời các câu hỏi của Lãnh sự quán. Luôn luôn khẳng định – giải trình kế hoạch học tập tại Mỹ một cách tốt nhất và chắc chắn bản thân sẽ quay trở lên Việt Nam ngay sau khi đã hoàn thành xong chương trình học.
  • Chú ý sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự tránh trường hợp lấy lộn hồ sơ trình cho Lãnh Sự. Điều này tuy nhỏ nhưng cũng khiến bạn mất điểm trong mắt các vị xét thị thực.

Những ưu và nhược điểm khi tự làm hồ sơ du học Mỹ   

Dưới đây là một số lợi ích cũng như khó khăn đáng chú ý khi tự thực hiện hồ sơ du học Mỹ mà bạn có thể nhận thấy rõ:

Ưu điểm

– Tiết kiệm chi phí: Tự làm hồ sơ du học Mỹ đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải tự chuẩn bị và hoàn thành tất cả các giấy tờ cần thiết từ việc nộp hồ sơ cho trường, công chứng hồ sơ, dịch thuật chứng chỉ, khai form visa online và đặt lịch hẹn phỏng vấn… Bạn sẽ không phải chi thêm bất kỳ khoản phí nào khác ngoài phí visa được quy định bởi Lãnh sự quán là 160 USD1 mỗi hồ sơ.

– Tự chủ trong mọi việc: Khi tự làm hồ sơ du học Mỹ, bạn có thể tự chủ hơn trong việc điều chỉnh quá trình từ việc tìm hiểu ngành học, trường học, học bổng… và các thông tin liên quan khác. Nếu gặp vấn đề, bạn sẽ dễ dàng hiểu và xử lý thay vì phải tham khảo ý kiến từ bên thứ ba. Việc điền thông tin sẽ trở nên suôn sẻ hơn, ít sai sót khi bạn am hiểu rõ thông tin, kinh nghiệm và khả năng của bản thân.

– Thể hiện khả năng cá nhân: Lãnh sự quán và các trường Đại học tại Mỹ sẽ đánh giá cao những nỗ lực và sự tự chủ của ứng viên. Vì vậy, việc thể hiện khả năng cá nhân khi tự làm hồ sơ du học Mỹ sẽ giúp cho quá trình xin visa và các thủ tục liên quan được giải quyết một cách đơn giản và nhanh chóng.

Nhược điểm

Việc xin visa du học Mỹ luôn được coi là một trong những thách thức khó khăn nhất trên toàn cầu, vì vậy việc tự tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ du học tức là bạn sẽ phải đối diện với nhiều khó khăn và rủi ro hơn.

– Giới hạn trong việc lựa chọn trường học ở Mỹ là một vấn đề phổ biến. Hệ thống giáo dục ở Mỹ rất đa dạng với các cấp học khác nhau, điều này khiến cho việc chọn trường trở nên khó khăn. Bạn có thể gặp khó khăn trong việc hiểu rõ về các trường, không thể nhận biết được điểm mạnh của từng ngành học cũng như so sánh chúng với các trường khác cùng lĩnh vực. Điều này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội học tập tại những trường hàng đầu phù hợp với năng lực của bạn. Khi tìm kiếm sự tư vấn từ các đơn vị chuyên nghiệp, họ sẽ đánh giá trình độ học vấn, điểm mạnh và mục tiêu của bạn để giúp bạn chọn ra trường phù hợp nhất.

– Việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ có thể gây trở ngại lớn khi xin visa du học. Rất nhiều sinh viên đã phải quay về vì thiếu hoặc sai sót trong hồ sơ, ảnh hưởng đến kế hoạch du học của họ. Giấy mời nhập học không thể được bảo lưu, và nếu bạn không tuân thủ đúng quy định, bạn chỉ có thể chờ đến lần xin visa sau.

– Hồ sơ chứng minh tài chính không đủ là một vấn đề quan trọng khác. Mỹ luôn được biết đến với quy trình xét duyệt visa khắt khe, đặc biệt là trong việc chứng minh tài chính. Quy trình này có thể bao gồm các tài liệu liên quan đến học bổng, thư hỗ trợ tài chính, biên lai thuế, và thông tin về tiết kiệm. Vì vậy, việc có một người tin cậy để hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ là rất quan trọng, đảm bảo rằng bạn có đầy đủ tất cả các tài liệu cần thiết theo yêu cầu.

Những ưu và nhược điểm khi tự làm hồ sơ du học Mỹ
Những ưu và nhược điểm khi tự làm hồ sơ du học Mỹ

Du học New Ocean sẽ cùng bạn chuẩn bị giấy tờ, thủ tục hồ sơ du học Mỹ một cách tốt nhất. Khai thác những điểm sáng và hoàn thiện hồ sơ. Là đơn vị tư vấn du học Mỹ uy tín, với kinh nghiệm giải quyết nhiều bộ hồ sơ tài chính khó, tư vấn viên sẽ giúp bạn khai thác tất cả các điểm mạnh trong tài chính.

Lên kế hoạch du học

Chỉ cần bạn có ước mơ, việc còn lại đã có Du học New Ocean. Liên hệ New Ocean để bắt đầu hành trình du học của bạn ngay hôm nay!
Có thể bạn quan tâm:
Phụ lục bài viết

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN DU HỌC

Đăng ký tham dự sự kiện
Đăng ký tham dự hội thảo

ĐĂNG KÝ NHẬN HỌC BỔNG